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安全銷毀 限時優惠
立即導入文件掃描服務，即可獲得：
安全文件銷毀優惠折扣
完成文件掃描與資料驗證後，協助企業安全且永久銷毀實體文件，降低保存風險並釋放辦公空間。
另包含:
免費文件掃描評估
在啟動文件數位化專案前，由專業顧問為您的企業進行專業評估，協助您清晰掌握應掃描哪些文件、如何掃描，以及資訊真正的商業價值何在。
預約免費文件掃描諮詢
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為何台灣企業積極推動文件掃描與數位化
隨著企業數位轉型趨勢持續加速，文件掃描與文件數位化已不再只是行政部門的改善措施，而是企業提升營運效率、強化法遵管理及推動電子化文件管理的重要策略。面對日益嚴格的法規要求、有限的辦公空間，以及跨部門即時存取資訊的需求，越來越多台灣企業開始重新檢視傳統紙本文件管理模式。
透過文件數位化與數位檔案管理，企業不僅能提升資訊存取速度，還能強化文件治理、降低管理風險、支援決策流程，同時打造更具彈性的無紙化辦公環境，為未來成長奠定基礎。
企業通常在以下情況下啟動文件掃描計畫：
- 因應法規要求、內部稽核或外部查核需要快速調閱文件
- 辦公空間有限，紙本文件占用過多儲存空間
- 混合辦公與跨據點協作增加文件共享需求
- 文件分散於不同部門，缺乏統一管理機制
- 人工作業增加個資保護、法遵及營運風險
- 常規掃描牽涉掃描文件與人力品質穩定、預算考量都會使企業評估服務外包
文件掃描不只是提升便利性，
更是企業治理、法遵管理與資訊掌控能力的重要基礎。”
我們的解決方案
企業級文件數位化與智慧資料擷取
嘉柏資訊管理台灣團隊提供完整的文件掃描與數位化服務，協助企業建置安全、可搜尋且易於管理的數位檔案庫。無論是歷史檔案數位化、文件電子化管理，或是日常文件即時掃描作業，都能協助企業逐步實現無紙化辦公室與企業數位轉型目標。
主要服務包括:
- 大量商業文件掃描及數位化
- 大圖輸出文件與特殊文件掃描，包括藍圖、工程圖、地圖及珍貴歷史文件
- 智慧資料擷取與 OCR 文字辨識，結構化資料建置與數位檔案管理
- 業務流程外包BPO 服務 (Business Process Outsourcing)
掃描服務流程一覽
我們確保流程簡單、安全且透明：
從文件數位化到流程外包BPO的一站式服務
不只是文件掃描，更是企業長期的文件流程支援夥伴
許多企業將文件掃描視為一次性的數位化專案，但實際上，文件的價值並不止於掃描完成的那一刻。從文件整理、分類、建檔，到後續的調閱、歸檔、保存及銷毀管理，都需要持續投入人力與時間。
嘉柏資訊管理結合文件管理與流程委外 Business Process Outsourcing (BPO)服務，協助企業將繁瑣且重複性的文件相關作業交由專業團隊執行，優化企業的日常文件作業，讓文件管理從單次專案轉化為長期的營運支援機制。
就像多了一位專業的文件管理夥伴，協助企業處理繁瑣且重複性的文件工作，讓內部團隊能更專注於核心業務發展。
BPO 服務可協助企業：
- 將文件儲存與管理作業交由專業團隊執行，釋放寶貴辦公空間
- 建立標準化管理機制，提升流程透明度、文件可追溯性及稽核應對能力
- 強化資料安全、法遵管理及流程控管
- 降低行政與文件處理成本
- 支援企業數位轉型與持續營運優化
透過文件掃描、數位檔案管理及業務流程外包的整合服務，企業可建立更高效、更具彈性的資訊管理環境。
從文件掃描到完整生命週期管理
嘉柏資訊管理提供的不單是文件掃描服務，而是涵蓋文件生命週期管理的一站式解決方案。
- 文件整理與分類
依照文件類型、部門、日期或業務需求進行整件與分類作業。
- 文件掃描與數位化
透過高速掃描設備及品質檢核流程，將紙本文件轉換為數位檔案。
- 索引建置與資料擷取
建立搜尋索引，並可透過 OCR 技術進行文字辨識與資料擷取。
- 雲端平台管理
掃描完成後，可上傳至嘉柏資訊管理自主開發的雲端文件管理平台，方便企業安全存取及管理文件。
- 系統整合與檔案交付
支援 API 串接企業現有 ERP、CRM、ECM 或其他內部系統，讓數位文件無縫整合至既有工作流程。
- 文件後續處理
可依企業需求提供文件扣抵、郵寄寄送、影印、資料整理等後續業務支援服務。
- 異地安全儲存
紙本文件可移轉至嘉柏資訊管理專業文件倉儲設施進行保存。
- 文件到期銷毀
依據企業保存年限與法遵要求，提供安全且可稽核的文件銷毀服務。
為企業數位轉型建立穩固基礎
透過文件數位化與文件流程委外的整合服務，企業不僅能減少紙本文件占用的辦公空間，更能建立一致且可擴充的文件管理機制，提升資訊可視性、強化法遵管理，並為未來的數位轉型與流程自動化奠定基礎。
讓您的團隊專注於創造企業價值，繁瑣的文件流程管理交給嘉柏資訊管理。
為何選擇台灣嘉柏資訊管理
全流程安全控管
從文件收件、掃描、索引到後續保存與文件銷毀，全程於安全受控環境中執行。
客製化掃描方案
根據企業產業特性、文件類型、法遵需求及使用流程，量身打造專屬數位化方案。
專為高法遵產業設計
深受金融服務業、保險業、醫療機構、法律事務所及跨國企業信賴。
在地團隊支援，全球標準服務
結合全球嘉柏資訊管理經驗與台灣市場專業知識，提供符合在地需求的服務。
可衡量的效益與成本節省
協助企業降低儲存成本、提升文件查詢效率、強化資訊管理品質及加速數位轉型進程。
國際認證與合規資格
