文件管理和儲存服務 | 台灣嘉柏資訊管理

我們小心翼翼地運送文件箱並將它們儲存在嘉柏安全倉庫設施。

文件箱採用條碼辨識系統，所有相關數據均儲存在你的企業的資料管理系統或嘉柏的 RMWeb 系統裡。

文件箱以條碼系統進行管理，讓你隨時檢索任何文件，從而可以實時對所有文件實施完整的審計跟蹤。

釋放你的辦公室空間以投放作其他增值投資，而不是儲存紙本文件。

RMOrder 平台讓你輕鬆查看你的庫存和服務要求。
倉庫配備先進的安全、消防和環境控制功能，以保護你的文件。

「異地儲存中心」一詞聽起來似乎讓你很難取回你的文件，但我們擁有嚴格的分類和編目系統；加上你可以透過我們的網站按需要進行電子或實體文件搜索，這些紙張文件變得比以往更易於存取。

這是透過我們獨創的網上解決方案RMweb－用戶可以透過網絡瀏覽器存取、建立、搜索、整理、檢索和編輯庫存，甚至可以自訂RMweb，以執行關鍵字段記錄和留存日期，以及允許對整個存檔進行完整的索引和搜索。

我們最新的平台可以與您自己的檔案室軟件完全整合，使您能夠透過單一入口查看多個資料來源。

你的檔案存放在專用的特備檔案中心。每個儲存中心都執行嚴格的安全政策，包括週邊圍欄、建築物範圍內裝有全天候報警裝置以及受過資料保護培訓的專員。你的安心對我們至關重要，因此我們採用首屈一指的設施。

你應該無時無刻都對自己的文件或檔案擁有完全控制權。你的資產可透過條碼系統進行追蹤。這種追蹤方法還允許你監視資產從存放到處理的完整審計軌跡。

我們可以向你發送有關倉存的詳細資訊、活動歷史以及全面的支出和趨勢分析。這份詳盡的報告專為你設計，可讓你清楚地了解檔案的位置、檢索記錄和計劃何時處置。