管理資訊和文件每年越趨複雜,基本的管理成本和相關的法律風險亦隨之與日俱增。
本指南將探討背後的原因,以及如何以單一系統來簡化資訊管理:從發票、電子郵件到機密客戶記錄,全部輕鬆掌控。
內容重點
- 太多系統 – 研究顯示企業使用越來越多不同的系統來管理資訊,例如各個部門分別使用多個獨立的文件管理系統。
- 財務成本 – 未經管理的資訊管理系統浪費金錢,影子 IT 有時佔用30至40%資訊管理的預算。
- 保持合規的風險不斷的增加 – 散佈在各個平台上的資料正逐漸削弱企業的合規度。GDPR 罰款即使不計受損害的商譽也是一筆可觀的財政負擔,例如英國航空早前的 2,000 萬英鎊罰款。
- 我的企業該從何開始?- 五個步驟的路線圖可協助企業進行審核、歸納、自動化和訓練員工。
- 實際效益 – 參考Biostadt 的成功案例,透視簡化發票批核程序如何改善合規性和營運。
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