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如何安全和環保地處理IT設備

企業如何安全和環保地處理IT設備和電子廢物?

 

淘汰是IT行業中的一個事實。與任何企業的IT經理談起需要處理的智能手機、平板電腦、筆記本電腦、桌上電腦、電子配件、電視以及其他,的確數量驚人。這本身就是一項需要集中注意力去解決的工作。

 

每年被處理掉的電子垃圾代表着龐大的環境挑戰,尤其是因為發展中國家正日益反對來自發達國家的 “廢物傾倒”。

 

除此之外,圍繞如何可持續地處理這些設備以及安全地銷毀裝載的數據的監管環境,正不斷地變得充滿風險。我們以前討論過沒有安全地銷毀數據的危機,但簡而言之:現在對疏忽和不合規地銷毀數據的罰款可以達到最高收入的百分之五。

 

因此為如何處理你的企業的電子廢物訂立一個計劃,似乎 “不容置疑”。

 

1. 究竟甚麼是 “IT設備”?

 

“IT設備 “或 “電子廢物 “可以泛指不同類型的電子設備,而這些設備全部也能夠以某種形式儲存數據,所以這些設備都需要在其生命週期結束後進行適當的 “處置”。

 

這包括,但不限於:

  • 桌上電腦、筆記本電腦、平板電腦和智能手機。所有這些產品都包含: 硬盤、主板和一般存儲零件。
  • 流動存儲裝置,如:DVD、CD、藍光影碟(Blu-ray Disc)、外置儲存器和USB記憶體等。
  • 具有儲存功能的智能電視。
  • 能夠儲存數據的電信設備、影印機和傳真機。

 

簡而言之,日常商業營運備有大量會保留數據的裝置。了解這一點,有助於考慮如何徹底和安全地全面解決這些設備的問題。

 

2. 不遵守規定的風險

 

讓我們從不合規的風險開始討論。如果你熟悉資料保護法例,那麼你肯定有聽過《通用數據保障條例》GDPR。這是2018年推出,全面保障歐盟民眾的私隱權利的法規。從那時起,世界各國都引入了相似的個人資料保護法。

 

對你來說,這代表安全地處置所有這些數據現在是必須遵守的法律。這不是紙上談兵。我們看到越來越多關於不適當地銷毀數據的案件被呈上法庭,或者企業根本未有銷毀數據。

 

3. 資料刪除和安全銷毀

 

有兩種方法可以刪除儲存在你設備上的高風險資料:

 

i. 安全銷毀

這種方法可以完全摧毀儲存項目。視乎不同情況,其目的是透過研磨、粉碎或其他方法來徹底摧毀儲存設備。不過在實行之前,我們需要確保所有裝載的資料已被刪除。

ii. 資料刪除

除了直接地摧毀儲存設備之外,刪除資料也是非常重要的。刪除資料確保一定程度的合規和監管安全,以保障企業避免資料外洩的風險。我們可使用高效率的電腦軟件來完全刪除資料,直達硬碟的二進位資料層不留任何痕跡。

 

重新格式化硬碟只是執行一個名義上”刪除”資料的過程,而資料清除則是將所有數據重寫到最底層,用一個零流或其他”偽隨機”數據覆蓋原本的數據。這應該使任何惡意地嘗試復原數據變得幾乎不可能。

 

無論選擇直接地銷毀實體設備,還是預先刪除數據,都取決於你。儘管專家們一般會建議同時採用這兩種方法。

 

4. 可持續地回收IT廢料

 

隨著大部份的大機構都必須公開報告他們環境工作的成績表,以及他們正在做甚麼(以及甚麼時候)來推動淨零排放,企業需要利用一切機會來提高他們的可持續性的認證。

 

這一立場不僅被世界各國政府和聯合國的聯合國全球契約倡議所推動,而且也被客戶所推動。

 

每個人都需要減少他們對環境的影響,所以客戶也在關注他們的供應商和策略夥伴,要確保他們符合自己對環保的期望和目標。處理多餘的IT設備是任何可持續發展、減少碳排放策略的一個重要部分,每個人都需要以環保的方式來處理舊設備。

 

這不能再被視為一種”品牌宣傳”。有規劃地實行可持續發展將成為 “顧客價值主張 “的一部分,這將影響銷售業績、銷售收入和商業底線。

 

若果你想討論處理IT設備的細節,歡迎聯絡嘉栢文件管理為你提供專業的意見。

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