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合約 管理 系統

合同應該促進業務發展，而不是減慢營運的步伐

透過集中儲存和即時跟蹤，以簡化合同的創建到續訂，即管理合同生命週期的每個階段。為你最大限度地降低風險，減少管理工作，並專注於業務更重要的事情：推動業績增長。

為什麼選擇數位合同管理？

自豪成為

傳統合約管理的挑戰：分散、低效與高風險

合約管理是安排合約主體、條款、範本及其結構化分類的過程，目的是促進一致性與有效檢索。然而，許多企業仍依賴傳統方式，由法律、採購、財務、銷售等部門各自管理合約，資料散落於 SharePoint、自建系統、Excel 或實體檔案櫃中。

這種碎片化管理導致版本不一致、存取權限分散、術語不統一，甚至員工連自己部門的合約都難以追蹤，更遑論其他部門。缺乏整合的系統不僅影響效率，也增加人為錯誤與合約風險，限制了企業對合約價值的全面掌握。

合約管理軟解決方案

合約管理軟件為企業提供一個統一平台，涵蓋合約從建立、編輯、追蹤到更新的全週期流程，協助實現合約價值、確保條款執行、加快現金流並降低風險。透過中央儲存庫與自動化工作流程，使用者可輕鬆管理合約條款、到期日，並促進跨部門合作與生產力提升。

此外，結合數碼簽名功能，企業可進一步簡化合約流程。數碼簽名技術具備法律效力，提供高度安全性與身分驗證，防止文件被竄改，並支援遠距簽署及多方協作。嘉栢的數碼簽名方案符合國際標準，可整合至ERP/CRM系統，實現全流程自動化，成為企業在數碼轉型中的重要一環。

運作方式

保持簡單

  • 01 立即建立合約： 使用預先設計的範本生成合同或文檔，自動導入關鍵數據以節省時間。
  • 02 設定存取控制： 分配使用者角色和許可權以保護敏感的合同資訊。
  • 03 簡化審批： 構建清晰的分步審批流程，以動態適應團隊的需求。
  • 04 數位簽章： 使用電子簽名從任何位置進行安全、輕鬆的簽名。
  • 05 合作： 通過共享文檔源保持所有討論和更新可見，以實現更好的團隊合作和透明度。

“改變的第一個要素是意識。除非你知道它的存在，否則你無法改變它。"
- T. Harv Eker

問題？回答

嘉柏的合約管理解決方案有別於其他產品，除了具備嚴密的資安防護外，更能依照您的實際需求量身打造。系統支援高度客製化，操作介面直覺易用，並可無縫整合您現有的應用系統（如採購、專案管理等），協助您順利導入與轉換。
數位合約管理系統有助於促進組織內各部門與團隊之間的協作。透過提供一個整合所有合約相關作業的單一平台，系統能有效提升溝通效率、減少重工，並強化責任歸屬，進而打造更具凝聚力的團隊文化。Crown-嘉柏的數位合約管理系統更提供清晰的合約總覽，協助管理階層掌握全局、做出更明智的決策，並及早發現可優化的環節。我們的系統能協助企業簡化流程、提升獲利能力，並在市場中取得競爭優勢。
雖然您的法務團隊可能是主要使用者，但本合約管理系統同樣能有效解決銷售、人資、財務及業務團隊在合約流程中可能遇到的瓶頸問題。
我們遵循業界最嚴謹的資安標準，並與全球領先企業合作。我們已通過 ISO 27001:2013 資訊安全管理系統認證，並符合 GDPR（歐盟一般資料保護規範）要求。
是的，嘉柏的 API 可輕鬆整合至您現有的 ERP／CRM 系統，以實現自動化簽署流程。基於工作流程的簽署機制，讓內部與外部簽署人能夠協同作業並完成文件簽署。
嘉柏的合約管理解決方案採用簡單透明的定價模式，並可依您的實際需求進行調整。歡迎聯繫我們了解更多詳情。