記錄管理

異地存儲,安心就在身邊

雖然紙本資料越來越少見,但它們的重要性依然不容忽視。我們的異地存儲解決方案,讓您的實體文件與電子檔案都能安全保存、輕鬆存取,管理起來零壓力,讓您更專注於業務發展。

透過 RMbridge 進一步升級,將您的系統整合到單一全球平台,輕鬆串接多個資料來源,實現無縫存取與管理。

所有資料都存放在專業建置的設施中,配備 24 小時警報系統、周界圍欄與專業訓練的工作人員,並搭配嚴格的安全政策與業界領先的防護措施,讓您真正高枕無憂。

從存放到銷毀,全程掌控

我們透過條碼系統精準追蹤每一筆資料,確保完整的稽核紀錄。您可以隨時查看詳細的存儲報告、操作紀錄與費用分析,讓所有資訊一目了然,資料管理更透明、更安心。

安全

您的記錄存放在專用的記錄中心。每個網站都執行嚴格的安全策略,包括週邊圍欄、24/7 全天候警報場所和受過數據保護培訓的員工。您的安心對我們來說至關重要,因此我們的設施是首屈一指的。

完全跟蹤

您應該始終完全控制您的資訊。您的資產使用條碼系統進行跟蹤。此跟蹤方法還允許您監控資產從存入到處置的完整審計跟蹤。

歷史和報告

我們可以向您發送有關存儲的詳細資訊、活動歷史記錄以及全面的支出和趨勢分析。此精細報告專為您構建,可讓您透明地了解記錄的位置、檢索時間以及計劃處置的時間。

“當 Vogue 和 The New Yorker 等標誌性品牌受到處理延遲的困擾時,他們會求助於誰?”
Conde Nast