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如何安全、可持续处理IT设备

企业如何安全、可持续处理电子垃圾?

 

过时是IT世界的现实。与任何组织IT经理谈到需要处理的智能手机、平板电脑、笔记本电脑、台式电脑、组件、电视等的数量就会深有体会,并深感任务艰巨。

仅在英国,估计每年就有200万吨的电子垃圾被消费者或是企业处理掉。延展到世界范围上,这个数字要高出多个数量级来。这是一个巨大的环境挑战,更不用说发展中国家越来越多地抵制发达国家的“垃圾倾倒”。

首要的是,如何可持续处理废弃电子设备以及安全销毁其数据的监管环境正变得越来越充满风险。我们之前已经讨论过不安全销毁数据的危险,但简单概括:过失和不合规的罚款现在可以高达收入的5%。

因此,如何处理企业的电子垃圾并制订合适的IT资产处置计划则是显而易见的。

 

1.什么是“IT设备”?

“IT设备”或“电子垃圾”可指各种不同类型的设备,所有这些设备都能以某种形式存储数据,因此,所有这些设备在报废时需要进行适当的“处理”。

这些设备包括但不限于:

  • 台式机、笔记本电脑、平板电脑和智能手机。所有这些设备都包含:

硬盘、主板和通用存储组件。

  • 可移动存储设备,如:

DVD、CD、蓝光光盘(BD)、闪存驱动器和U盘等。

  • 现代“智能电视”具有存储功能
  • 电信设备、复印机和传真机都能存储数据。

简而言之,大量的设备在日常业务活动中被使用,并存有数据。了解这一点就会把干净、安全地处理所有设备与数据所涉及的规模纳入计划中,思考制订公司如何实施适当的数据销毁策略

 

2.不合规风险

让我们先从不合规的危险开始。如果你熟悉信息管理法律,你应该肯定听说过GDPR,这是2018年推出的一项包罗万象的欧洲立法。从那时起,世界各国都建立了类似的数据保护法规。

对您来说,这意味着安全地处理存储数据是切切实实的法律要求。这不仅仅停留在理论上。我们越来越多地看到组织数据销毁不当或者根本不销毁数据的起诉案件。

 

3.数据消除和安全销毁

现有两种方法可以删除设备上存在风险的数据

1.安全销毁

这种方法完全破坏了存储单元。每次操作目标都是通过研磨、粉碎或其他如硬盘切碎的方法彻底销毁物理设备。在执行此操作之前,无需擦除所有数据。

2.数据消除

除了简单地破坏物理设备之外,删除数据也是至关重要的。数据删除具有一定程度的法规遵从性和管理安全性,并防止组织数据泄露的可能。强大的删除软件可用于完全删除任何数据路径,直至硬盘上的二进制层。

在重新格式化硬盘驱动器时,只需执行一次通过,即名义上“删除”数据;数据消除会将改写包括最低级别的所有内容,用一系列零或其他“伪随机”数据替换原数据。任何恶意数据恢复尝试几乎不可能实现。

你可以选择简单地销毁物理物品,也可以选择消除数据 。尽管专家通常建议同时采用这两种方法来最大限度地保护数据安全。

 

4.可持续循环再用IT垃圾

如果您熟悉GDPR法规,您可能也会了解英国的《废弃电气和电子设备指令》(WEEE)等法规,该指令约20年前就针对电气设备的收集、回收和循环再用设定了行业目标。

尽管如此,环境问题的重大性前所未有。由于所有主要组织都必须报告其环境保护绩效以及为实现零立场(以及何时实现)所做的工作,企业需要利用一切机会增强其可持续性上的信用。

 

这一立场不仅受到世界各国政府和联合国全球契约倡议的推动,也受到客户的推动。

每个人都需要减少对环境的影响,因此客户都在寻找供应商和战略合作伙伴,以确保他们满足环境保护期望和目标。废弃IT设备包的处理是任何可持续、减碳战略的关键部分,每个人都需要找到一种环保的方式来处理旧设备。

这再也不能被视为“品牌推广的操作”。采用结构化的可持续方法是“客户至上”的一部分,这将影响销售业绩、销售收入和商业底线。

因此,需要将IT垃圾处理视为一个系统化的过程, 包括从确保在翻新过程中尽量利用现有资源,到以可再生方式采购,再到以可持续、符合当地法律和安全的方式处置等。

 

如果您想讨论如何开始端到端IT垃圾处理流程,请立即与我们联系。嘉柏文件管理通过自己的合作伙伴提供从安全销毁IT资产到一流的数据消除软件的一切需求。

 

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