在节日期间提升安全意识保护个人数据

1. 远程交流

随着业务在线发展，企业通过ＡＰＰ丶小程序或远程视频会议工具（例如Zoom、腾讯会议）收集越来越多的通信数据。您需要知道视频会议应用程序的是否会自动记录对话并将对话保存到云中。这与一般的书面会议记录可能非常不同。随着人们开始以不同的方式进行交流，存储在公司内部通讯丶团队或聊天中的信息，以及来自个人和公司帐户的电子邮件的记录也要把握好安全保密。在外使用公共网络来处理业务通信，下线要先清理记录，或者使用时要开启隐私模式。

2. 在家工作

即使疫情稍微缓解，在家工作的趋势仍将保留。这对于信息管理系统是一个挑战。敏感数据可以储存于外部系统丶个人电脑丶打印机或应用程序上。对于使用公司的笔记本电脑的员工，如果打开了GPS或定位服务，则雇主可以跟踪他们的活动；而员工也可能使用办公电脑进行个人浏览—甚至将银行详细信息存储在内。

去深刻理解个人数据的敏感程度以及保存数据相关的风险是一个好的开始。低风险数据策略的关键是仅存储企业所需的数据，共订立其保留所需的时间，在不需要时将其安全销毁。数据保护政策也应定期进行审查，以确保它们是最新的，并符合现行法规。要确保所有员工都了解他们要如何减少个人信息的泄露风险，并确保他们充分理解不保护敏感数据的后果。

1. 购物单据和节日网购

节日来临，家家户户替家里除旧换新，也是各大线上线下店铺的大型促销活动时间。刷卡购物的纸本单据上印有持卡人的信息，如果随便丢弃就会把个人信息泄露。大众已习惯了使用网购，要注意快递包装上的物流单包含了网购者的姓名丶电话丶住址等信息，收到货物后要先抹掉个人信息再丢弃。在使用互联网时不要随意公开留下个人信息，在各类网购平台注册时尽量设定比较复杂的密码。

2. 社交网络平台

大众使用微信丶社交网站丶微博等社交工具要特别小心。在节日旅行时於朋友圈打卡丶分享火车票丶登机牌时，可能会忘了把身份证号码丶二维码等敏感数据模糊化；家长在朋友圈晒娃也可能留下学校丶节日活动等个人信息。在使用社交网络平台时要谨慎，尽量不上载包含个人信息的照片，避免出卖您的个人信息。

3. 小心选用个性化服务

很多个性化服务都会收取个人信息。其中一个例子是LBS定位服务，商家与社交网站合作，通过网络实时定位系统确定用户位置，让用户在信息的位置点接收咨询服务。於手机上的即时通讯工具进行位置标注时，要小心是否要将您的位置发布，以保护您的隐私信息。有需要时，关闭手机WIFI功能，在公共场所不要随便使用免费WIFI。

欢度佳节之时要留意我们可能会不经意泄露个人信息，有被窃取甚至被利用的风险。提升个人信息安全意识，养成良好习惯，就能降低风险隐患。