การกดปุ่มลบนั้นอาจจะยังไม่เพียงพอ เราต้องมั่นใจว่าข้อมูลได้ถูกกำจัดออกไปพร้อมกับได้ปฎิบัติตามกฎหมายด้านสิ่งแวดล้อมและการคุ้มครองข้อมูล
ในหลายๆสถานที่ทำงาน พวกเราจะถูกแวดล้อมไปด้วยกระดาษ เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ระบบส่งข้อความ และการบันทึกอื่นๆ ความแพร่หลายของข้อมูลนี้ยังคงหมายถึงความยากของกำจัดเช่นกัน
การระบุและการลดความเสี่ยง
การระบุความเสี่ยงที่มีอยู่ในสิ่งแวดล้อมนี้ถือเป็นเรื่องที่สำคัญ ความรู้และประสบการณ์ที่มากมายของ Crown ในด้านนี้ทำให้พวกเรามีข้อมูลเชิงลึกที่เป็นเอกลักษณ์เกี่ยวกับความปลอดภัยของข้อมูลเช่นเดียวกับส่วนที่เป็นกฎหมายเกี่ยวกับการกำจัดข้อมูลอย่างเหมาะสม
สิ่งที่สำคัญสำหรับพวกเราคือ ต้องเข้าใจในธุรกิจของลูกค้าและจัดหาคำแนะนำอย่างละเอียดซึ่งจะช่วยพัฒนากระบวนการกำจัดข้อมูลให้มีประสิทธิภาพ
การรวมรวม การครอบคลุม และการกำจัดข้อมูลที่เป็นความลับ
ในทางปฏิบัติแล้วท่านไม่สามารถที่จะนำมาตรฐานความปลอดภัยสูงสุดไปใช้กับทุกๆสิ่งที่ท่านไม่ต้องการอีกต่อไป เราจะช่วยเหลือท่านกำหนดสิ่งที่ควรถูกกำจัดอย่างปลอดภัยและจัดเตรียมวิธีในการดำเนินการให้กับท่าน ด้วยประสบการณ์กว่าสิบปีในด้านการจัดการ ความสามารถของเราด้านการทำลายอย่างปลอดภัยจึงไม่มีข้อจำกัดใดๆ ทว่า ข้อมูลแต่ละรูปแบบต่อไปนี้มักมีความเสี่ยงที่คล้ายๆกัน:
- เอกสารสำคัญ
- การจัดเก็บสื่อที่ไม่ได้ใช้งาน
- อุปกรณ์ไอทีที่เหลือใช้
- โทรศัพท์มือถือ และโทรศัพท์
- ผลิตภัณฑ์ที่ไม่ได้ใช้แล้วหรือชำรุด
ทำให้อยู่ในความควบคุม
การกำจัดข้อมูลของพวกเราทั้งหมดจะได้รับการตรวจสอบ หมายความว่าท่านจะสามารถติดตามการทำลายตั้งแต่บนโต๊ะของท่านไปจนถึงที่โรงงานกำจัดซึ่งท่านจะได้รับใบรับรองการทำลายหลังจากนั้น
