CONVERTIAMO I SUPPORTI FISICI IN DATI DIGITALI CON SISTEMI ALL’AVANGUARDIA
Convertire in formato digitale le annotazioni manoscritte e le informazioni stampate rende il testo indicizzabile e accessibile in ricerca. Grazie ai nostri servizi di scansione, in pochi secondi potete rendere disponibili in formato elettronico i vostri documenti, ma grazie alla tecnologia di conversione in formato digitale i vantaggi non finiscono qui. Potrete infatti archiviare accuratamente e condividere persino le annotazioni scritte a mano.
Quali vantaggi comporta la conversione in formato digitale dei vostri dati?
- Conservazione – La trasformazione in dati elettronici è più pratica della realizzazione di una copia, in quanto consente di creare una variante principale, da cui è possibile produrre un numero illimitato di ulteriori copie sia in forma elettronica che stampata.
- Comunicazione – Le informazioni in formato digitale sono più facili da condividere, perché formattabili in diverse tipologie di file standard trasferibili immediatamente a clienti o dipendenti.
- Funzionalità di ricerca – La precisione sempre più accurata dei software di riconoscimento di testi, manoscritti e campi di moduli ha rivoluzionato la gestione degli archivi, rendendo possibile la consultazione mirata di informazioni un tempo inaccessibili.
Raccolta, acquisizione e conversione
La flessibilità è fondamentale nel mondo digitale. Il nostro lavoro è aiutarvi a costruire un processo su misura, basato sulle esigenze della vostra azienda, che garantisca il miglior flusso di lavoro e la totale conformità alle norme vigenti.
Le immagini sono prodotte in un’ampia gamma di formati per soddisfare le vostre esigenze e vengono fornite utilizzando una moltitudine di opzioni, dalle unità di archiviazione rimovibili al protocollo SFTP, o possono essere ospitate sul web.
Il riconoscimento digitale dei caratteri (tecnologia OCR e ICR) consente una rapida elaborazione dei dati. Siamo inoltre in grado di utilizzare l’apprendimento automatico per identificare le varie tipologie di documenti e riconoscere le immagini così da inoltrare in modo efficiente i dati alle apposite stazioni all’interno del sistema e alle persone chiave, per un’ulteriore elaborazione.
