HARDWARE DI SCANSIONE ALL’AVANGUARDIA
Migliora la gestione dei tuoi documenti con i nostri scanner ad alto rendimento.
Cattura i tuoi file fino a 600 dpi in formati a colori realistici e di alta qualità. I tuoi file vengono conservati in condizioni perfette, stabilendo il punto di riferimento per una qualità senza compromessi. Puoi stare certo che la gestione dei tuoi documenti sarà rivoluzionata grazie alle nostre funzionalità di scansione all’avanguardia tra cui:
- Processo di controllo qualità automatizzato che raggiunge un tasso di qualità dell’immagine del 99,9%.
- Scansione di documenti di tutte le dimensioni, da piccole ricevute a file A0.
- Opzioni versatili di output delle immagini che supportano tutti i formati di file.
- Utilizzo del riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) e del riconoscimento intelligente dei caratteri (ICR) per una migliore ricercabilità ed estrazione dei dati.
+ DI 20.000 CLIENTI IN TUTTO IL MONDO SI FIDANO DI NOI PER IL NOSTRO SERVIZIO CLIENTI D’ECCELLENZA
SERVIZI DI SCANSIONE IN EVIDENZA
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COMPRENDERE LA NATURA DELL’ACQUISIZIONE DI DOCUMENTI DIGITALI
Scoproi come navigare nell’intricato regno dell’acquisizione di documenti digitali e dell’elaborazione dei dati. Che cosa si intende per elaborazione e mappatura dei dati? Leggi di più…
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TRASFORMAZIONE DIGITALE: PROBLEMI PER LE AZIENDE NELL’ARCHIVIAZIONE DEI DATI E COME RISOLVERLI
Quando si guarda alla digitalizzazione dell’archiviazione dei dati, molte organizzazioni ritengono che sia più facile ricominciare da capo, ma c’è molto valore sepolto nei dati storici e nei file elettronici che non deve essere ignorato. Leggi di più…
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SCANNERIZZARE I DOCUMENTI AZIENDALI E PASSARE AL DIGITALE
Scopri il nostro servizio di scannerizzazione documenti e archiviazione digitale. Il team di Crown verrà direttamente da te a prendere i documenti che vuoi digitalizzare occupandosi poi dello smaltimento o archiviazione del cartaceo! Leggi di più…
DALLA CARTA AI PIXEL: UTILIZZA I NOSTRI SERVIZI DI SCANSIONE PER TRASFORMARE I TUOI DOCUMENTI CARTACEI IN DOCUMENTI DIGITALI PER UNA FACILE INDICIZZAZIONE E RICERCA
BACK SCANNING PATRIMONIALE
Il back scanning è una pietra miliare nel percorso di un’organizzazione verso la digitalizzazione delle proprie informazioni, documenti e registri. Questo processo consiste nel prendere i documenti cartacei esistenti e altri materiali analogici e convertirli in file digitali, garantendo i vantaggi di una gestione semplificata delle informazioni.
Collaboriamo con una vasta gamma di organizzazioni che abbracciano settori come quello dei servizi finanziari, sanitario, legale, manifatturiero e farmaceutico per consentire un recupero rapido e una maggiore sicurezza dei documenti, il tutto personalizzando le nostre soluzioni per soddisfare le esigenze specifiche dei nostri clienti.
- Accelera il recupero delle informazioni, risparmiando tempo e risorse preziose.
- Migliora la sicurezza attraverso dati scansionati con crittografia e accesso controllato alle informazioni.
- Proteggi le tue informazioni dai rischi di incendio, danni causati dall’acqua e deterioramento generale.
- Elimina la necessità di archiviare nuovamente, con un notevole risparmio di tempo e costi.
- Godi di un accesso rapido alle informazioni, ponendo fine alla faticosa ricerca di documenti.
SCANSIONE DATI A PROVA DI FUTURO
Assicurati che tutta la gestione delle informazioni sia ottimizzata, sicura e pronta per il futuro, grazie alle nostre soluzioni di scansione. Il processo di scansione dati è essenziale per le organizzazioni che desiderano massimizzare la propria efficienza e passare a un ambiente di lavoro basato sulla tecnologia senza carta.
Il processo di trasformazione converte senza problemi i tuoi documenti cartacei in file digitali al loro arrivo nella tua organizzazione. Grazie a una scansione meticolosa, all’indicizzazione precisa e all’integrazione perfetta in un nuovo sistema di documenti, puoi gestire in modo efficace il flusso continuo di documenti cartacei, salvaguardando informazioni preziose e garantendo un percorso di gestione delle informazioni snello e sicuro. La nostra scansione dati garantisce una gestione sicura delle informazioni digitali, risparmiando tempo, risorse e spazio attraverso lo smaltimento responsabile dei documenti cartacei.
Cattura digitalmente le informazioni appena create, semplificando la gestione dei documenti.
È possibile accedere alle informazioni digitalizzate da qualsiasi luogo tramite un browser web, facilitando la collaborazione.
Servizi di scansione sicuri con misure di sicurezza e protezione dei dati complete, utilizzando hardware di scansione all’avanguardia.
POSTA ELETTRONICA
Le nostre soluzioni di posta elettronica semplificano l’acquisizione e la classificazione dei dati, riducendo significativamente il tempo necessario per la gestione delle informazioni aziendali in entrata. Con le soluzioni di posta elettronica di Crown Records Management, puoi elaborare e organizzare in modo efficace la casella di posta della tua azienda, gestendo fatture, contratti e corrispondenza generale, aumentando la produttività aziendale e migliorando le tue operazioni.
SCANSIONE SU RICHIESTA
Ottieni accesso ai vantaggi dell’archiviazione sicura di documenti e archivi fuori sede e alla possibilità di recuperare rapidamente i tuoi file con il nostro servizio di scansione su richiesta. La nostra soluzione di archiviazione affidabile e sicura assicura che i tuoi documenti e archivi siano sempre protetti. Con il nostro servizio di scansione su richiesta, puoi recuperare facilmente e tempestivamente i tuoi file. Non appena richiederai un file, il nostro team di esperti scansionerà e ti invierà in modo sicuro le informazioni nel formato digitale di tua scelta.
SEMPLIFICA I TUOI PROCESSI CON SOLUZIONI DIGITALI FACILI DA GESTIRE
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Eco-friendly
Riduce l'utilizzo di carta e spazio di archiviazione fisica promuovendo pratiche sostenibili.
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Conservazione a lungo termine
Consente backup, archiviazione e conservazione in sicurezza per l'integrità e la longevità dei documenti.
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Più spazio e meno costi
Converte i documenti cartacei in formato digitale, riducendo le esigenze di archiviazione fisica e i costi associati.
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Miglior organizzazione
Facile categorizzazione, indicizzazione e codifica dei documenti digitali, semplificandone la ricerca, il recupero e la gestione.
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Più sicurezza
Crittografia digitale, controlli di accesso e backup per una maggiore sicurezza, salvaguardando i documenti importanti da perdita, danno o accesso non autorizzato.
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Accesso & Collaborazione
Migliora l'efficienza della gestione dei documenti semplificando i flussi di lavoro e consentendo un accesso più rapido alle informazioni.
I NOSTRI RICONOSCIMENTI DEL SETTORE: CERTIFICAZIONI E RICONOSCIMENTI
I METODI DI SCANSIONE CHE UTILIZZIAMO PER TRASFORMARE I TUOI DOCUMENTI CARTACEI IN FILE DIGITALI
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1. In Bulk
Scansione in bulk, conosciuta anche come scansione in batch, consiste nella scansione di una grande quantità di documenti in una volta sola
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2. Grande formato
La scansione in grande formato comporta la digitalizzazione di documenti di grandi dimensioni come progetti, mappe, disegni tecnici e altri documenti di grandi dimensioni che non rientrano nelle apparecchiature di scansione standard
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3. OCR & ICR
La scansione OCR utilizza un software avanzato per riconoscere ed estrarre automaticamente il testo dalle immagini scansionate dei documenti. La scansione ICR è una forma di OCR che si concentra sull'acquisizione e l'interpretazione del testo scritto a mano sui documenti.
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4. Utilizzo dei dati
Integrazione dei dati in categorie pertinenti, automatizzazione dei flussi di lavoro interni o archiviazione sicura.
FAQ Scanning
Come funziona la scansione dei documenti nella gestione dei contenuti?
La scansione dei documenti è una parte cruciale della gestione dei contenuti. Implica l’utilizzo di uno scanner per convertire i documenti cartacei in file digitali. Questi vengono poi organizzati e archiviati in un file system digitale, spesso ottimizzato e reso accessibile per una facile navigazione da parte dell’utente. Questa è una fase chiave nella trasformazione digitale dell’archiviazione dei documenti di un’organizzazione.
La soluzione di scansione dei documenti può essere adattata alle mie esigenze aziendali?
Con quale frequenza un’azienda dovrebbe eseguire la scansione dei documenti?
In che modo la scansione dei documenti può migliorare la gestione dei contenuti?
Il contenuto è sicuro durante la scansione e l'archiviazione digitale?
Cosa succede se ho troppi documenti da scansionare?
Qual è la procedura di contatto se desidero che i miei documenti vengano scansionati?
Ho ancora bisogno dei miei documenti cartacei dopo la scansione?
Quali sono i vantaggi della scansione dei documenti per la mia azienda?
