SCAN BY THE BOX
Scansiona i tuoi documenti senza stress!
UNA SCATOLA. UN PREZZO. QUATTRO OPZIONI.
I nostri servizi Scan By The Box sono un modo rapido e semplice per trasformare i tuoi documenti fisici in file digitali intelligenti che puoi cercare e condividere in modo sicuro da qualsiasi dispositivo.
Contattaci senza impegno: puoi usare il form qui sotto o scriverci e chiamarci direttamente
gmiele@crownww.com
TEL: 0209998504
PRENOTA SUBITO LA TUA SCATOLA
Cosa è incluso?
Nel prezzo fisso tutto incluso di euro 85.00 + IVA per scatola riceverai:
- Scatola Crown Records Management (cm38x38x31)
- Fino a 1500 pagine/immagini per scatola (4 faldoni dorso 8cm)
- Scansione su PDF con risoluzione 200 dpi (formato A4)
- Un unico file PDF ricercabile con tecnologia OCR
- Cloud storage condivisibile tramite link per scaricare i tuoi dati in modo sicuro
- Entro 3 giorni dal ritiro della scatola avrai i tuoi documenti scansionati
- Ritiro gratuito a Milano e hinterland (per richieste in altre città verrà fatto un preventivo ad hoc)
Quindi, non ti resta che scegliere semplicemente una delle nostre quattro opzioni per i tuoi documenti fisici.
Ritorna, Ricicla, Distruggi O Archivia
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OPZIONE 1: Scansiona & Ritorna
Veniamo a prendere i tuoi documenti, per scansionarli e poi ritornarli in totale sicurezza
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OPZIONE 2: Scansiona & Ricicla
Raccogliamo, scansioniamo e ricicliamo i tuoi documenti con i più alti standard di sostenibilità
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OPZIONE 3: Scansiona & Distruggi
Raccogliamo, scansioniamo e distruggiamo i documenti riservati della tua azienda
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OPZIONE 4: Scansiona & Archivia
Raccogliamo, scansioniamo e archiviamo i tuoi documenti nel nostro centro di archiviazione (costo di archiviazione annuale Euro 50 + IVA)
SERVIZI AGGIUNTIVI CHE PUOI RICHIEDERE:
- Indice di campo aggiuntivo (su richiesta, contattaci per un preventivo)
- Dati salvati su unità USB Crown (EUR 40.00)
- Sigilli di sicurezza (EUR 5.00 per la coppia)
- Immagini scansionate aggiuntive (preventivo su richiesta)
- Scansione a colori (su richiesta, potrebbero essere applicati costi aggiuntivi al servizio base)
- Altre dimensioni/formati di file (preventivo su richiesta)
TEMPI DI CONSEGNA:
- 1-5 scatole – 3 giorni lavorativi
- 5-10 scatole – 6 giorni lavorativi
- 11-20 scatole – 10 giorni lavorativi
- 21+ scatole – Stima da effettuare sul totale dell’attività, contattaci per organizzare la miglior soluzione per te
PERCHÉ SCEGLIERE NOI?
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✓ Prezzi chiari: una tariffa fissa, nessuna sorpresa
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✓ Tempi di ritorno rapidi ed efficienti
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✓ Conoscenza globale, competenza locale
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✓ Riservatezza garantita
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✓ Tracciamento dei codici a barre per un controllo preciso dei documenti
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✓ Centro di gestione dei record sicuro e con accesso controllato
PERCHE’ PASSARE AL DIGITALE?
Anche nel mondo digitale di oggi, la gestione di un’impresa richiede la conservazione di grandi volumi di dati, la maggior parte dei quali è ancora su carta. Non solo si tratta di un metodo inefficiente e insicuro per archiviare le informazioni, ma può anche comportare un notevole consumo di risorse e occupare spazio prezioso nei requisiti di archiviazione.
Il passaggio dall’archiviazione dei dati fisici a quelli digitali può trasformare la tua attività, non solo consentendoti di cercare e gestire senza problemi i tuoi dati, ma fornendo anche molti altri vantaggi:
- Più efficienza
- Costi ridotti
- Sicurezza avanzata e prevenzione della perdita di dati
- Più spazio di archiviazione
- Migliore servizio clienti
Digitalizzare la tua azienda può sembrare un compito arduo. I nostri servizi Scan By The Box sono un’opzione eccellente per le organizzazioni che cercano un’opzione a basso costo e senza impegno per iniziare il proprio percorso di digitalizzazione
FAQ
Quanto costa scansionare una scatola?
I nostri servizi Scan By The Box partono da EUR 85 + IVA a scatola, con ulteriori servizi aggiuntivi disponibili su richiesta:
– Indice di campo aggiuntivo
– Dati su chiavetta USB Crown
– Sigilli di sicurezza
– Immagini scansionate aggiuntive
Crown fornirà la scatola o posso usare la mia?
Che formato di documento puoi scansionare?
I documenti con più pagine possono essere digitalizzati in un unico file?
Come preparo i miei documenti per la scansione?
Siete in grado di gestire informazioni riservate?
Se scannerizzo i miei documenti, poi come faccio a trovarli?
Cosa succede ai miei documenti dopo che sono stati scansionati?