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保管箱の管理および保管

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書類のセキュリティと容易なアクセス

お客様の事業に関連する情報を外部で保管する場合、その安全性やアクセスのしやすさが気になるところです。弊社は専門的なマネージドサービスを提供し、お客様の紙文書の安全について弊社を100%信頼していただけるよう努めています。訓練を積んだ専門家が常駐し、高い安全性を誇る弊社の施設に保管することで、お客様のオフィスにとても重要な空間の余裕が生まれる一方で、情報に対するシームレスなアクセスを維持できます。情報の安全な保管施設への輸送と収納については、弊社にお任せください。収納箱はバーコードで管理し、関連するデータすべてがお客様専用の情報管理システムまたはクラウン (Crown) の RMWebシステムに保管されます。

主な利点:

· 収納箱はバーコードシステムで管理されるため、すべての情報にいつでも瞬時にアクセスが可能

· すべてのアイテムについていつでも完全な監査証跡が可能

· お客様の施設の中に、文書保管のためではなく、収益を生む機会のために使うことのできる空間ができる

· RMOrderプラットフォームがお客様の在庫確認や各種サービス手配の煩わしさを解消する

· 高度なセキュリティ、防火体制、環境管理の下でお客様の記録を保護

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